为进一步加强我校志愿服务工作的规范化管理，提升志愿服务项目质量，并对近期重点工作进行部署，校团委志愿服务部于2025年3月31日中午在行政楼235会议室组织召开本学期第一次志愿工作联席会。会议由志愿服务部部长张甲怡主持。

会上，张甲怡首先对本次会议的主题与目的进行了说明，并重点回顾了志愿服务项目的规范性问题。她强调了立项与结项环节中规范准备与提交纸质材料的重要性，详细梳理了立项决策流程与审批细节，并再次明确了部分活动不属于志愿服务范畴。

针对“志愿北京”信息平台的操作问题，张甲怡进行了集中说明并提出解决方案，对个人信息修改、不实或违规服务时长记录的处理等具体操作步骤进行了介绍。为保障项目管理全流程的规范与高效，会议对项目申请、审核、平台创建、招募发布、时长记录、结项归档等环节提出了明确要求，强调各项目须严格遵守相关规定，确保信息准确、流程合规。

志愿服务部副部长孙圣西向各志愿服务组织负责人详细介绍了首都志愿服务项目大赛以及北京市优秀志愿服务项目培育计划的相关情况。她以2024年首都志愿服务大赛为例，讲解了大赛的项目类别设置、进度安排、申报主体的基本要求等。同时，她还重点解读了项目申报书中的重点信息，如项目基本情况、详细信息、组织团队情况、项目资金情况以及近期发展计划等，鼓励各志愿服务队积极挖掘、培育和申报有特色、有影响力的项目。

本次联席会的召开，进一步明确了我校志愿服务项目管理的规范要求和操作流程，为各志愿服务组织提供了清晰的工作指引，同时激发了大家参与高水平项目竞赛与培育的热情。这对于提升我校志愿服务工作的整体水平，推动志愿服务活动专业化、制度化发展具有重要意义。(文/石千山  图/林雪澜  编辑/巴文亿)