从5月21日的第一课到7月2日的最后一课,陪伴了大家一个学期的校研究生会第一期“鸿渐训练营”工作人员培训班正式落下了帷幕。
“鸿渐”意为鸿鹄于飞,循序渐进。策划与组织本期训练营的目的在于帮助同学们明晰研究生会的工作任务与工作职责,提高各位同学的综合素质与责任意识,进而提升同学们的服务能力与服务水平。事实证明,本期训练营的举办是卓有成效的,校研究生会的同学们经过一学期的培训,都收获颇丰。

“鸿渐训练营”工作人员培训班闭营仪式
第一课,参会同学聆听了由沈健平教授主讲的以《共青团的历史与团务工作》为主题的专题讲座,沈教授带领同学们回顾了共青团历史,激励同学们不忘来时路。第二课,在校研究生会主席团成员李泽中的带领下,同学们系统地学习了校研会章程,对研会的工作内容和服务宗旨有了更加深刻的认识,极大地提高了同学们的责任与担当意识。第三课,来自综合服务部的韩晓雪同学、来自宣传策划部的叶涓涓同学分别向大家传授了公文写作方法、海报设计与修图技巧等知识,对这些技能的掌握,有助于提高研会成员的业务水平,更好地为同学们服务。
7月2日下午16:30,第一期“鸿渐训练营”工作人员培训班最后一课在党校楼第一教室圆满完成。这是一次经验交流分享会,同时也是第一期“鸿渐训练营”的闭营仪式,校研会各职能部门负责人向大家介绍了本学期本部门的工作情况,并对未来工作进行了展望。
宣传策划部部长商慧辰从宣传协助工作、部门特色活动、部门原创推送以及工作成果的量化四方面对本学期宣传策划工作进行了总结,表示宣传策划部在本学期内取得了一定的成绩,但仍然存在推送节奏安排不佳,工作节点设置不足,部门建设工作不够等问题。针对未来工作展望,商慧辰表示要利用好研会的台账制度,进行更加细致积极的工作规划;同时加强部门建设,推动宣传策划部内部成员技能培训;最后要进一步加强与各部门的联络配合,共同推动校研究生会整体宣传工作稳步向前。

宣传策划部部长商慧辰发言
综合服务部部长韩晓雪讲到从3月底以来,综合服务部主要承担了公文拟定和修改、活动材料归档、工作简报编撰、财务报销四项职能性工作及其他协助性事务,主办了春季纳新及多次专题会议。部门仍存在两校区工作协调性不强、内部组织建设不足、服务职能欠缺等问题,今后将结合自身缺点重点改进,做到更加认真、仔细对待每一项任务,为其他职能部门做好服务工作。

综合服务部部长韩晓雪发言
权益维护部部长王言谈到本学期权益维护部就设置北门外卖柜、东门开放使用、核酸检测和退改签费用报销等事项与学校职能部门积极沟通,并积极跟进开放宿舍楼侧门、开通至良乡火车站摆渡车、增设健身娱乐器材、提高3号楼洗衣机使用率等同学们关心的权益问题,取得了积极的工作成果。此外,权益维护部还建立了每周菜单预告和线上权益反馈渠道的常态化工作机制。但与此同时,部门工作中也出现了提案质量不高、工作主动性意识不强、反馈机制缺失、部门组织建设力度不足等问题。权益维护部将虚心接受同学的意见和建议,在接下来的工作中做出实实在在的、能看得见的成绩。

权益维护部部长王言发言
联络发展部部长赵翊博谈到,本部门的工作可划分为联络和发展两项职能,前者包含对内联络同学和对外联络兄弟高校两个方面,后者主要是帮助同学们实现自我提升与自身发展。联络职能方面,联络发展部本学期为各兄弟高校的活动拍摄了祝福视频,并派代表出席了部分兄弟院校的研代会;发展职能方面,联络发展部举办了“勇往职前”求职经验分享会和“研得知识,博出精彩”考博经验分享会,为有就业和读博需求的同学们提供了帮助,获得了同学们的一致好评。但是联络发展部自身仍需检讨,目前主要存在组织建设不到位、文字能力不够突出、工作规划缺乏前瞻性等问题。在未来,联络发展部希望与其他高校建立更加密切的联系,并不断打磨活动质量,时刻保持进步。

联络发展部部长赵翊博发言
文艺体育部副部长田小旭介绍了本学期举办的第42届研究生会“登高望远·砥砺前行”主题团日团建活动、第一届“运动之光”3v3篮球赛、“青春向党,荧光夜跑”三项主要活动的具体内容。在三场主办活动之外,文艺体育部与其他部门进行了良好的沟通合作,并与外校学生会、研究生会进行了密切合作,建立了深厚的友谊。部门建设方面,文艺体育部全体同学在这一学期的工作中,积极协作,良好沟通,每一个同学在部门中都得到了归属感。但是田小旭也指出,目前文艺体育部在活动中存在一些细节问题,同时存在文艺活动举办较少的情况。未来文艺体育部的目标是延续经典活动,并不断进行创新。

文艺体育部副部长田小旭发言
学术实践部部长王鑫淼对学术实践部本学期完成的工作进行了梳理,五四征文、跳蚤市场、红色家书线下讲座、协助百校研究生颂百年推文等一系列活动极大地丰富了同学的校园文化生活。之后,王鑫淼也分析了本学期各项活动开展过程中出现的问题和不足,并对下学期部门主要工作进行了初步规划。

学术实践部部长王鑫淼发言
职能部门汇报完成后,校研会主席团成员李泽中针对宣传策划部、综合服务部和联络发展部的工作进行了交流分享,校研会主席团成员甄皓晴针对权益维护部、文艺体育部和学术实践部的工作总结进行了交流分享。主席团对各位同学一个学期以来的辛勤付出表示了认可,同时也为各部门的未来工作重点指明了方向,鼓励大家再接再厉,更好地为同学们服务。

校研究生会主席团成员李泽中发言

校研究生会主席团成员甄皓晴发言
自由讨论环节,现场同学们针对本学期工作的心得体会以及发现的问题和解决方法进行了积极讨论。在所有人发言完毕后,校研究生会执行主席张弓进行总结发言。张弓肯定了本学期研会全体同学的辛勤付出,同时指出各部门仍存在内部建设不明确、工作流程不规范和实际执行打折扣的问题,强调要以责任心、主动性、高标准进一步严格要求。张弓同学鼓励各部门深入挖掘潜能,坚持以同学满意度为标尺,积极主动、不怕犯错,打造和筛选一批可传承的品牌性活动,为研会未来的工作方向提出了建设性意见和切实可行的要求。

校研究生会执行主席张弓总结发言

全体与会人员合影留念
文案/赵翊博
摄影/叶涓涓
编辑/唐恋